Datenschutzerklärung

Der Datenschutz nimmt bei uns einen hohen Stellenwert ein. Wir halten uns bei der Verarbeitung ihrer Daten streng an die gesetzlichen Bestimmungen und respektieren Ihre Privatsphäre. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden Sie insbesondere in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Im folgenden haben wir für Sie eine Reihe von Informationen zum Datenschutz u.a. bei

• geschäftlichen Aktivitäten mit uns,
• der Nutzung unserer OASISAPP Lösung,
• der Kommunikation mit uns,
• dem Besuch unserer Webseite XXX und Ihre individuellen Cookie-Einstellungen.

zusammengestellt.

Stand unserer Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist hinsichtlich Ihres Versionsstandes im August 2022 veröffentlicht worden.

Verantwortlich für den Datenschutz

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die WeDigitizeYou GmbH (nachfolgend „WDY“).

Achterweg 9
D-56812 Dohr
Amtsgericht Koblenz HRB 28232

VAT ID DE344932658
Geschäftsführer und verantwortlich für den Datenschutz (intern) Joachim Clemens-Stolbrink
Kontakt: datenschutz@wedigitizeyou.eu

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Beispiele sind Ihr oder der Name Ihrer Mitarbeiter, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre eMail Adresse und Ihre Zugangsdaten zur OASISAPP oder Daten von Spielerinnen und Spielern, die an das Spielersperrsystem OASIS bzw an das Regierungspräsidium Darmstadt weitergeleitet werden. Ebenfalls zu den personenbezogenen Daten gehören die IP-Adresse des Anschlusses, mit dem Sie auf unseren Seiten surfen sowie alle damit verknüpften Daten über Ihr Surfverhalten und Daten Ihres Endgerätes im Zusammenhang mit der Nutzung der OASISAPP. Nicht-personenbezogene Daten sind alle anderen Daten (z.B. aktuelle Uhrzeit oder das heutige Datum).

Ihre Rechte

Gemäß DSGVO und BDSG haben Sie gegenüber der WDY folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten,
• bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zum begründeten Widerspruch gegen die Datenverarbeitung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit dies nicht zur Erfüllung eines Vertrags, der Nutzung der OASISAPP oder anderer rechtlicher Grundlagen notwendig ist und falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen,
• Recht auf Datenübertragbarkeit, unter Einhaltung der Voraussetzungen des Art. 20 der DSGVO, wobei Sie betreffende personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt, und ggf. einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermittelt werden.

In diesen Fällen oder im Fall von weitergehenden Fragen, Anregungen oder Beschwerden zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über datenschutz@wedigitizeyou.eu.

Umgang mit personenbezogenen Daten bei geschäftlichen Aktivitäten

Folgende Informationen betreffen Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten, Interessenten oder Nutzer der WDY bzw. Lösungen der WDY wie z.B. die OASISAPP wobei personenbezogene Daten insbesondere bei der:

• Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen und/oder zur Erfüllung eines Vertrags, eingeschlossen etwaige Gewährleistungs-, Garantie- und Rückgabefälle und bei Nutzung von Lösunge (Rechtsgrundlage Art. 6 DSGVO),
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Rechtsgrundlage Art. 6 DSGVO) und
• • zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, unser Vermögen zu schützen, Zahlungsausfälle zu verhindern, unsere Rechte durchzusetzen oder zu verteidigen und –bei personenbezogenen Daten von Ansprechpartnern in Unternehmen- die Ansprechpartner unserer Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner zur Durchführung oder Einleitung von Geschäftsbeziehungen identifizieren sowie kontaktieren zu können (Rechtsgrundlagen sind Art. 6 DSGVO),
• bei der Anlage von Nutzeraccounts und bei Nutzung der OASISAPP ohne die eine Nutzung dieser Lösung nicht möglich ist

anfallen

Ihre personenbezogenen Daten u.a. Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten werden regelmäßig mit Wegfall der Erforderlichkeit für Ihre Anfrage bzw. die Durchführung des Vertrags oder einer etwaigen Rückabwicklung und Ablauf ggf. darüber hinausgehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. bis zu 10 Jahre nach Handelsgesetzbuch bzw. Abgabenordnung) gelöscht.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet seitens WDY nicht statt. Auch findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten (Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) statt. Eine Ausnahme von diesem Grundsatz stellt die unten näher erklärte Nutzung von Cookies dar.

Im Folgenden informieren wir weiter über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website:

• Die Nutzung unserer Webseite ist ohne Registrierung und damit ohne eine Angabe von personenbezogenen Daten möglich.
• Bei der reinen informatorischen Nutzung unserer Webseite erheben wir Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (siehe Abschnitt Verwendung von Cookies unten).
• Bei abweichenden Regelungen werden Sie ggf. vor der Nutzung einzelner Services unserer Webseiten gesondert darauf hingewiesen.
• • Bei der Nutzung von eventuellen Kontaktformularen werden die von Ihnen mitgeteilten Daten wie Ihre E-Mail-Adresse, Anrede, Ihr Vor- und Nachname, sowie Ihre Firma und Ihre Adresse von uns gespeichert, um Ihre Anfragen zu beantworten, ggf. bis zu 10 Jahre nach den Vorgaben aus Handelsgesetzbuch bzw. Abgabenordnung aufbewahrt.

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verwendung von Cookies bei der Nutzung unserer Webseite:

• Cookies sind kleine Textdateien, die bei der Nutzung unserer Webseite über Ihren verwendeten Browser auf Ihrem Endgerät (Computer, Smartphone, Tablet, usw.) gespeichert werden und bestimmte Informationen enthält.
• Cookies enthalten Informationen, die entweder temporär oder dauerhaft auf Ihrem Endgerät erzeugt werden, um so z.B. das Verhalten Ihres Browser zu verbessern, nutzerfreundlicher und schneller zu machen.
• Zudem erlauben Cookies unter anderem die Häufigkeit von Seitenaufrufen zu messen und so unsere Webseite zu verbessern.
• Dabei ist es technisch notwendig, Cookie Informationen wie die IP-Adresse, Session ID, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Seitenbesuche, verwendeter Browser, Sprache und Version der Browsersoftware, Betriebssystem, usw. zu speichern.
• Diese Informationen werden von uns 14 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.
• Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
• Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.
• Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist Art. 6 der DSGVO.
• Darüber hinaus werden Cookies von uns zu Analyse- und Werbezwecken genutzt, wobei dann explizit Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 der DSGVO eingeholt wird.
• Die Einwilligung ist freiwillig und für die Nutzung unserer Homepage nicht notwendig. Sie können über unser Cookie-Banner eine individuelle Entscheidung über den Einsatz von Cookies treffen. Bitte beachten Sie bei Ihrer Entscheidung über Ihre individuellen Cookie-Einstellungen unsere zusätzlichen Cookie-Informationen in unserem Cookie-Banner.

Wir weisen insbesondere darauf hin, dass die von uns eingesetzten Dienstleister - insbesondere Microsoft (Firmensitz USA) und Google (Firmensitz USA) - ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland wie z.B. die USA darf nur dann vorgenommen werden, wenn das betreffende Drittland ein angemessenes Schutzniveau bietet. Nach derzeitigem Stand ist in den USA ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien wohl kein angemessenes Datenschutzniveau gegeben, da dortige Regelungen nicht den Vorgaben europäischen Rechts entsprechen. Bitte beachten Sie daher vor Abgabe der Einwilligung, dass Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA verarbeitet werden können. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, erstreckt sie sich auch auf die Verarbeitung in diesem Drittland gemäß Art. 49 Abs. 1 der DSGVO.

Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen

WDY hat das Recht, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies aufgrund technischer Entwicklungen oder der Veränderung unserer Angebote notwendig wird. In diesen Fällen werden wir – soweit erforderlich – auch unsere Datenschutzerklärung anpassen und Sie hierüber innerhalb dieser Datenschutzerklärung informieren.

Änderungen treten mit der Veröffentlichung der überarbeiteten Datenschutzerklärung in Kraft. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung. Das Datum der letzten Überarbeitung dieser Datenschutzerklärung finden Sie oben am Seitenanfang.

Datensicherheit

Die WDY gewährleistet mittels geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, dass unbefugte Dritte weder Einsicht noch weiterreichenden Zugriff auf die internen Datenbestände haben.

Um Ihre Daten bei der Internet-Übertragung vor unbefugten Zugriffen zu schützen, setzten wir SSL als eines der zurzeit sichersten Verschlüsselungsverfahren ein. Wir weisen darauf hin, dass die internetbasierte Datenübertragung aber Sicherheitslücken aufweisen kann, ein lückenloser Schutz vor Zugriffen durch Dritte somit unmöglich ist. Bei sensiblen Daten wählen Sie bitte einen anderen Kommunikationsweg statt des E-Mail-Versands oder die Nutzung von Kontaktformulare auf unseren Webseiten.